内容写完发不出去,我把它拆成三份只发一遍
一、同一份内容发三个地方,我原来要写三遍
这件事我想通了之后,我每周省下的大概是三到四个小时。省下来的主要是反复决定同一件事的时间,打字只占很小一块。
我先说清楚我原来是怎么做的,再说现在怎么做,以及中间踩了什么坑。你如果也在同一个内容上花三份力气,这篇可能对得上你的情况。
二、原来慢在哪:每写一遍我都会顺手改口气
我原来给三个平台写同一件事,流程是这样的:先想知乎那版怎么写,想完动手写;写完觉得太长,发小红书之前精简一遍;精简完觉得太干,又加回一点东西;等要发到承接页了,又把整段改成更平的说法。
三轮改完,三份东西互相都不像了。而且我每次改动的理由都不一样。有时是长度,有时是语气,有时纯粹是觉得"这段读着别扭"。最要命的是我没法判断哪一版才是对的,因为三版都不难看,但三版说的是不同的重点。
这里有个更隐蔽的代价,我当时完全没意识到:我每改一版,就重新判断了一次"这个内容对不对"。事实核对、逻辑是否成立、有没有写错数字,这些本该做一次的事,被我做了三遍。三遍里有两遍是白做的,而我永远不会知道自己白做了什么。
三、我改的三步
第一步:先钉一份事实清单,这一步不写稿
我现在做任何一篇内容,动手的第一件事是先写三行,不打开文档:
- 今天有哪几件事,每件事一句话讲完;
- 每件事的出处和日期;
- 每件事里,有哪些是确定数字,哪些是我的判断。
这三行写完之后,我就不再补充任何新东西。 后面无论写几版,事实都从这三行里取。这一步花的时间大概五分钟,但它替我省掉的是后面所有的核对。
这里有个细节值得说:我在事实清单里会明确区分"数字"和"我的判断"。比如某地补贴比例最高 30%,这是数字;说这说明政策在往服务侧倾斜,这是我的判断。分开写的好处是,发出去的每一句话我都知道它属于哪一类。被读者质疑的时候,我要重审的是判断,不会去查一个根本没写错的数字。
第二步:把三份的差异缩到只剩开头和长度
我原来以为"三个平台风格不同"意味着"要写三遍"。现在我只让它们差两件事:开头那句,和总长度。
| 平台 | 开头给什么 | 大致长度 | |---|---|---| | 知乎 | 直接给结论 | 1500 字以上,铺开讲逻辑 | | 小红书 | 直接给结果 | 300 字左右 | | 承接页 | 先给背景 | 短,说清在讲什么 |
剩下的部分,事实、顺序、论据,三份共用。这一条规则下去之后,我改的量掉到了原来的零头。
标题不互相抄这条我单独强调一下。我原来图省事,把知乎那版的标题改成一句短的就发小红书。结果两个平台开始在搜索里互相压,因为标题几乎一样。后来我给每个平台单独定标题,指向的是同一件事但不同的搜索词,这件事才真的分开。
第三步:机械的部分彻底交出去
现在我写完只做一件事:把三份内容各自过三道自动检查。
第一道查字数。 短的那个平台有上限,长的那个平台有下限,超出范围直接打回。这件事交给脚本数,我不靠目测。
第二道查措辞。 我们做的是带产业数据的科普,有一批词不能出现,涉及收益预测、投资建议这类表述。这道闸门是逐词比对的,我人工扫会漏。
第三道查语气。 这一道查的是"读起来像不像机器写的",命中的是那些格式化的痕迹,比如用书名号给普通名词加强调、满屏加粗、把内容写成标签化的固定段式。
三道都过不了的,才轮到我自己看。 顺序很关键:先过机器那道最容易过的和最死的那道,人只看机器判不了的。我一开始是反过来做的,自己读一遍觉得没问题再发,结果机器该拦的没拦住。
封面也是单独出的一份,主标题只取它自己那一份的标题。这一点也是踩过才知道。原来我图省事,三张封面用同一张图,结果读者在信息流里刷到根本认不出是哪一篇。
四、踩过的坑
最大的坑是我按一篇稿改三遍发出去,三天之后我自己都找不到哪一版是原稿。 那天我要复用一句表达,翻了三份文件,最后是在最旧的那版里找到的。改三遍的隐性成本不只是时间,是它让你失去了"哪一份是源头"这个信息。
第二个坑更隐蔽:我把"平台风格不同"当成了"要写三遍"。 这两件事听起来像,其实差得很远。风格不同指的是开头和语气,事实和逻辑不在其中。事实只有一份,逻辑只有一条,重写它们才是纯浪费。
第三个坑:以为改完就等于对。 有一段时间我改得很顺,产出也稳定,但后来发现每篇里都留着同一类毛病。我改的是句子,没改的是结构。手工修改的天花板是"通顺",不是"正确"。把能自动化的部分交出去之后,我的手才空出来看结构。
五、现在这套流程的实际成本
一周七篇内容,每篇的写作时间我估计在一小时以内,其中真正需要我判断的大概十五分钟。剩下的时间在做两件事:核对事实清单有没有被改歪,以及看机器打回来的那几条为什么没过。
这套流程值不值,取决于一件事:你的内容是不是要发到不止一个地方。 如果只发一个地方,那这套东西对你没用,它是为"一处生产、多处消费"设计的。我写这一篇的时候,素材其实是同一份。事实上根本不存在"三份内容"这件事,只有一份内容被放到了三个不同规则的地方。
如果你也在做这件事,我下期打算写"怎么让机器替我判断这三条哪条值得写"。这个我自己也还在摸索,摸索完再写。
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